哈佛商學院私人筆記：如何一天擁有48小時？

花時

你的身邊有沒有這樣一群人——永遠精力充沛、永遠有用不完的時間，工作、社交、生活、興趣什么都不落下……

誰都知道這得益于他們對時間的高效利用，但具體的妙招是什么呢？

剛來到學校（哈佛）的時候我就被告知，你們的第一年是故意設計成很緊張的時間表，以鍛煉你們的時間管理以及應對壓力的能力——當然，對于那些曾經在投行或PE每周工作120個小時的同學來說，這完全是個笑話——但相對我以前每周70-80小時的節奏來說，還是頗為挑戰的。

可是，同時，卻總能發現周邊的牛人們總能活得好像每天有48小時一樣。同樣每天上課、啃case、參加discussion group，這些人卻還可以：

• 同學T，楷模型的學習委員。課堂發言總是很有質量；組織各種學習活動；幾乎不落下任何一個party（相信我，商學院真的很多party……），但哪怕在另外一個州party到凌晨5點第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發課業相關事項提醒。
  
• 同學A，discussion group幾乎每次都是第一個出現，準備充分見解獨到；同時在倫敦做一個startup，融資，招人，擴張業務，進展順利；這個學期又在學校的school project做了一個startup，pitch competition拿了第一名。
  
• 同學K，作為美國某個人氣歌手的樂隊鼓手，上學期跟她一起在做巡回演唱會；奧斯丁音樂節上，我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演。
  
  每當看到他們的時候，我的腦子里就開始浮現出從小看過的各種勵志傳記。可是，他們的style，卻好像跟那些勵志故事里每天只睡n(n<5)個小時，遵守嚴格的時間表，杜絕一切娛樂活動的形象不是很相符。
  
  這倒讓我心里很是竊喜了一番。因為，作為一名喜歡到處玩愛看電視劇還每天必須睡7個小時以上的同學——
  
  我最不喜歡讓人不睡覺的了！
  為什么睡覺很重要呢？
  
  時間管理的第一原則：效率
  因為，當我跑去采訪這些牛人的時候，他們不約而同地提到的“時間管理第一原則”是：效率。
  
  在每天啃case的過程中，我也發現了這么一個簡單的事實：同樣長的case，我可以看上3小時，也可以40分鐘-1小時看完，區別在于大腦的運轉效率。
  
  當大腦疲于工作的時候，對著case就開始犯困/發呆/走神，于是拖拖拉拉地看完，也不一定看進去了多少。
  
  后來我學乖了，上完3節課回來，大腦已經累的不轉了，干脆睡個半小時一小時的，起來又是一條好漢，看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。
  
  我自己發現的以及同學們分享的“效率”技巧
  
  1. 維持能量
  覺當然是一定要好好睡的。白天連續工作太久，發現大腦效率下降的時候，不妨放松或者小憩一下充個電，往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
  
  2. 提高體力
  有沒有發現動腦子的時候餓的快？說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久，體力是基礎。騰出時間，去健身房吧。這是對效率的投資，一定不虧本。
  
  3. 集中精神
  大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好，所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。
  
  為了讓你的大腦保證只想一件事情，往往要能夠把腦子清空——如果發現有些事情在腦子里轉來轉去，不妨干脆先寫下來，然后分配一個另外的時間再去想。
  
  時間管理的第二個關鍵詞：優先級
  列了要做的/想要的list，下一步是排序。檢驗排序有效的標準：當出現沖突的時候，你能夠干脆地放棄優先級低的。
  
  比如：“對我來說，每天要睡8小時這件事情是第一優先級，絕對沒有商量的余地。所以，party雖然不得不去，但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我，怎么昨天party沒看到你啊？我就會裝傻說，啊，真的么？我一定是錯過你了吧！”——學生E的經驗分享。
  
  所以，關于優先級這一點，想說的是：比決定想要什么更難但也更重要的，也許是決定不要什么。
  
  我是容易貪心的平凡人，常常覺得這個也不能不做，那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人，卻發現很多我的第一反應會是“這怎么可以不做”的事情，他們卻可以理直氣壯地說，我不干。而這種放棄，是非常有策略性的。
  
  例如，同學Y，discussion group不去，大部分要求的case都不屑讀。我并不認同這種做法，但慢慢發現人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上，他會堅持在課后總結整理自己的收獲與思考，還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書，并認真地寫讀書筆記。
  
  同學K，身為美女+流行歌手的樂隊鼓手，簡直就是學校里的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交party與大型聚會活動。
  
  她說，我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方，特別淺薄，還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找著了當地的音樂知己，聊天逛街抽水煙，不亦樂乎。
  
  說到底，現在這個花花世界，填滿生活還不容易，哪有那么多不能放棄的事情。
  
  時間管理的第三個關鍵詞：提前計劃
  說起來也不復雜，不過是每天、每周開始之前，拿出一點事情想想要干嘛。可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。
  
  所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外，最典型的負面作用其實是：時間永遠不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。
  
  原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什么更應該去做的事。然后過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒干。
  
  我對付這個毛病的辦法是，在提前計劃的時候：
  
  
• 把大事分解成具體的任務
  
• 把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來，剩下的時間再處理其他事情。
  
  
  反正時間長了就發現，其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴重——重要的事情之所以“重要”，總是有道理的……
  
  時間管理第四原則：成就感
  最后想說一點，這些出色的時間管理者有個共同特點，就是都很喜歡to do list，享受從to do list上劃掉一項的成就感。
  
  這種對成就感的追求，本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。
  
  有些人從高效的生活中獲得滿足，也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。
  
  如果你決定“發呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要，我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么，并覺得值得就好。
  
  這個人生選擇話題就太大了，任誰都是一生的反復權衡與糾結，我們就不說了。只是，不管怎么樣，以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。
  
  最重要的是立刻開始去做，哪怕只是其中任何一點。應該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧。
  
  作者：戴麗丹
  文章來源：MBA智庫商學苑
  
  

牟平大鵬

非常感謝，非常收益，
效率很重要