為什么普通人碎片化時(shí)間很難得到利用？

寂靜的咖啡壺

給你三分鐘，從游戲模式切換到工作模式，你做得到嗎？

大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間，但學(xué)會(huì)管理自己的碎片化時(shí)間，也是通向自律的一門重要功課。

文 | 秋葉大叔

很多人覺得碎片化時(shí)間沒辦法用。

客觀上這一點(diǎn)也是對(duì)的，很多的工作需要大塊的時(shí)間。

比方說寫書。那很多人好奇啊，大叔你每天那么忙啊，哪里還有時(shí)間寫書。

那可不一定，因?yàn)楹芏嗳税褜憰�理解為，一定要把自己關(guān)在家里關(guān)好多天才能寫出來，其實(shí)也不是這樣子的。

這么說吧，讓各位現(xiàn)在寫一篇作文。

這個(gè)作文的題目呢：你認(rèn)為美國跟中國打貿(mào)易戰(zhàn)，結(jié)果會(huì)怎樣？

我相信很多朋友呢，關(guān)起來也沒話說，因?yàn)楹芏嗯笥芽赡軐?duì)此話題毫無興趣，這方面的新聞都沒看，寫的時(shí)候沒有素材和靈感。

我用剛剛那個(gè)案例告訴大家一個(gè)什么道理：

大塊工作的確是需要大塊的時(shí)間，但是很多人花了大塊的時(shí)間也一樣沒有產(chǎn)出，因?yàn)樗麤]有為這項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備，沒有做好知識(shí)的儲(chǔ)備。

Part

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即使給了大塊的時(shí)間寫書，我也得提前 ——

花三分鐘找靈感，

三分鐘找話題，

三分鐘找素材，

五分鐘寫個(gè)小提綱，

用二十分鐘跟朋友交流一下想法。

如果我沒有提前準(zhǔn)備好思路和素材，給我大塊時(shí)間也只能是變成零碎的工作去找靈感和素材，我的時(shí)間利用是不連貫的。

在這種情況下，我并不認(rèn)為我能利用大塊的時(shí)間高效率寫作。只有在我做好了準(zhǔn)備的情況下，你給我兩個(gè)小時(shí)，我可以一動(dòng)不動(dòng)在電腦上去寫。

沒有任何要因?yàn)檎屹Y料跳出的情況，頂多就是我把提前準(zhǔn)備好的資料從一個(gè)文檔里面復(fù)制到我的書稿里面，這樣工作效率就很高。

但是大家也可以回憶一下自己的工作模式是這樣的嗎？

我覺得很多人是看起來給了一個(gè)大塊的時(shí)間做某項(xiàng)工作，但真實(shí)情況是不斷地在現(xiàn)有任務(wù)進(jìn)程里跳進(jìn)跳出。

為什么會(huì)這樣呢？就是因?yàn)樗�的�?zhǔn)備工作沒有做到位。

理解這一點(diǎn)，就可以明白：

我們?cè)绞且�做大塊的工作，越是要把這些小的準(zhǔn)備工作。

從大塊的工作里面拆出來，提前準(zhǔn)備，完成好，大塊時(shí)間才能有效率。

比方說我現(xiàn)在如果要寫一篇微信文章，我會(huì)暗示自己 ——

• 我可以今天早上想個(gè)主題；
  
  
• 中午休息的時(shí)候刷朋友圈找兩個(gè)靈感素材；
  
  
• 到了晚上，我先跟朋友聊聊天兒，就這個(gè)話題說說自己的想法。說不定碰出靈感；
  
  
• 再等到晚上九點(diǎn)鐘以后一鼓作氣花一個(gè)小時(shí)把這個(gè)微信公眾號(hào)的推送寫出來。
  
  
• 還可以找圖片還可以排個(gè)版，這樣子的話，我們的時(shí)間利用的效率就非常高。
  
  

但是我相信很多人不是這樣的，他們是平時(shí)不攢，事到臨頭了就猛逼自己，但是又逼不出個(gè)內(nèi)容來，因?yàn)闆]有素材沒有積累，沒有靈感，就會(huì)把自己活活憋死。

在這種很郁悶的狀態(tài)里面，時(shí)間也流失掉了。

又沒有產(chǎn)出，人沒有產(chǎn)出就會(huì)對(duì)自己很失望，人就會(huì)很焦躁。

一焦躁，就更加沉不住氣，結(jié)果這個(gè)工作的時(shí)間利用效率，就變得更加低下，非常不理想。

Part

2

碎片化時(shí)間管理需要利用哪三個(gè)前提技能？

1. 結(jié)構(gòu)化；

2. 心流；

3. 快速整理。

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結(jié)構(gòu)化

剛剛跟大家說到我們寫文章的時(shí)候可以用一些碎片時(shí)間來做素材的搜集和整理，為自己的寫作創(chuàng)造靈感。如果把這個(gè)模式稍微擴(kuò)大一下，我們就會(huì)給自己先定義寫作的框架，比方說我要寫一本書，我就先把大綱搞定。

把大綱理順以后，在我的大腦里面就有了一個(gè)框架，有了這個(gè)框架。

我就可以每天順著這個(gè)框架寫一點(diǎn)，每天寫一點(diǎn)一天填一張里面的一小截。那么可能過了兩個(gè)月，這本書里面的主要章節(jié)，我就寫完了。

當(dāng)你有了一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)，你就比較容易把握住細(xì)節(jié)，你也知道哪些細(xì)節(jié)應(yīng)該放進(jìn)來。

我們都知道信息本身是沒有規(guī)律的，只有把它結(jié)構(gòu)化以后才能變成知識(shí)，而結(jié)構(gòu)化的知識(shí)才能夠變成技能，產(chǎn)生的實(shí)際中的效果。

我們天天在網(wǎng)上看各種各樣的消息，各種各樣的熱點(diǎn)，表面上看起來我們跟別人一樣也是拿到零碎的時(shí)間吸收了大量的東西。

如果你的大腦里面沒有一個(gè)框架，信息太多，反而會(huì)導(dǎo)致你被這些消息牽引著你的時(shí)間和情緒，導(dǎo)致你的注意力不集中，反而不能夠產(chǎn)生大的成果，結(jié)果人會(huì)變得焦慮。

我雖然每天很多時(shí)間也在東逛西逛刷屏，但是我的目的性是非常明確的：

遇到有用的信息就馬上積累到我的寫作知識(shí)樹里面，一天有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展我就知道是做了添磚加瓦的工作，我心里不慌。

比方說我在網(wǎng)上聊天，我要么讓聊天話題圍繞著我的社群運(yùn)營的要求，要有一個(gè)明確的目的導(dǎo)向。

不同的小聊天都圍繞著一個(gè)大的目的導(dǎo)向，增加社群的情感聯(lián)系或人和人的鏈接；我要么在聊天的過程中有意識(shí)地寫一些話題，這句話話題寫完可能就變成我微信里面的文章。

而這些文章很可能是瞄著一定的內(nèi)容框架去寫作的，比方說他就是我書稿里面的一小段，所以看上去我一晚上隨心所欲聊天，或是散漫的工作，背后都是有一條知識(shí)框架線索的，這個(gè)線索會(huì)讓讓我的閑聊變成產(chǎn)出。

那我覺得很多人做事情，是沒有建立知識(shí)框架建立業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的，他的工作是被別人安排的，他的時(shí)間也是被別人安排的。

一個(gè)人沒有主動(dòng)管理自己的產(chǎn)出內(nèi)容，自然就不能得到好的碎片化時(shí)間利用的效果。

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心流

心流這個(gè)事情，很多人都看過一些書的描述。這是一種很好的狀態(tài)。

如果我們進(jìn)入心流狀態(tài)，做事情的效率會(huì)比你被干擾、心情煩躁的時(shí)候高10倍以上。

我有這方面的體驗(yàn)，當(dāng)我高度注意力集中做事情時(shí)，產(chǎn)出效果非常高，一個(gè)小時(shí)能寫個(gè)五千字，都不覺得困難。

如果這樣連續(xù)工作兩個(gè)小時(shí)一天一萬字的初稿就完成了，這個(gè)感覺是非常愉快的。

但是很多人是沒辦法進(jìn)入到心流這個(gè)狀態(tài)的。

或者說我發(fā)現(xiàn)很多人，也不是完全沒有體驗(yàn)過高效專注做事的感覺。而是普通人從一件事情切換到另外一件事情，特別是這件事情又需要他全神貫注，他切換的時(shí)間太長。

我們看過很多女孩子讀大學(xué)的時(shí)候，進(jìn)了圖書館把書打開，看上去很努力地在看書，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)，過了半個(gè)小時(shí)，她依然在看第一面。這說明她雖然早早地占著位置，但她的注意力，沒有集中到學(xué)習(xí)上面。

我進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)間很短。我基本上把書一打開，要看的話，我覺得五秒鐘到十秒鐘，我就進(jìn)入到沉浸式學(xué)習(xí)狀態(tài)了。

這是我經(jīng)過刻意練習(xí)后能達(dá)到的狀態(tài)，我讀大學(xué)的時(shí)候就是我說的那種女孩子那種類型，跑到圖書館，占了半個(gè)小時(shí)的座位了，表面上看起來我在上自習(xí)，其實(shí)什么都沒做到，人的心思沒定。

這就是我注意到很多人沒有刻意的練習(xí)一個(gè)能力，快速進(jìn)入心流工作狀態(tài)的能力，而我現(xiàn)在可以做到一秒切換。

說過大家不知道的事，我經(jīng)常在分享前一分鐘還在忙別的事情，一看時(shí)間，啊，21:01了，群里說歡迎秋葉大叔。

大家以為我在線，等待分享，其實(shí)完全不是的。我就是臨時(shí)拿起手機(jī)，馬上我就開口講，沒有任何的調(diào)整狀態(tài)，我就直接切入到這個(gè)分享狀態(tài)。

我想用這個(gè)例子說明什么問題呢？

• 我能夠很快的從拿起手機(jī)，以一秒鐘就切換到分享狀態(tài)；
  
  
• 當(dāng)我進(jìn)入分享心流狀態(tài)以后，我可以很快的回憶起我就這個(gè)話題原來做的分享；
  
  
• 而且我會(huì)結(jié)合我原來分享的框架，在分享的過程中馬上調(diào)整我分享的內(nèi)容。
  
  

盡量讓它講出一點(diǎn)心意講出一點(diǎn)新東西，然后這些新內(nèi)容趕緊整理出來，寫到微信公號(hào)或者那里存檔。

講到心流模式切換，我相信大家都意識(shí)到一個(gè)問題了 ——

有的人的確可以做到從一個(gè)狀態(tài)快速切換到另一個(gè)狀態(tài)，工作質(zhì)量還很高；

但是絕大部分人根本做不到快速切換。

這就導(dǎo)致普通人就算有了碎片化時(shí)間也不能夠充分的利用。

給你三分鐘的時(shí)間，結(jié)果這個(gè)人調(diào)整狀態(tài)還需要五分鐘呢。那三分鐘的時(shí)間只能用來刷手機(jī)嗎，被別人帶著呵呵呵一下就好。

但如果你給我三分鐘時(shí)間，我兩秒鐘就調(diào)整完?duì)顟B(tài)，還有2分58秒。那我就用2分55秒來工作，再用三秒鐘的時(shí)間切換到另外一個(gè)工作場(chǎng)景里面。

有了這個(gè)快速切換到不同工作場(chǎng)景的能力，才能做到利用碎片化時(shí)間，只不過這種能力也是需要刻意練習(xí)才能掌握的。

寂靜的咖啡壺

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快速整理

其實(shí)很多事情不在于你做的多，而在于你做過一次以后，把它歸納總結(jié)、結(jié)構(gòu)化，在你下次做事情的時(shí)候，能夠以很好的狀態(tài)、很高的效率去做。

就像我的學(xué)生做課題呀，做各種各樣的東西啊，我都會(huì)跟他們講做完以后要總結(jié)，要做成流程，寫成標(biāo)準(zhǔn)化的方案。

要想一想這個(gè)事情前后的時(shí)間順序、每個(gè)階段應(yīng)該有什么樣的工作要做、由誰來負(fù)責(zé)、這個(gè)人需要什么樣的能力，才能把這些事情都想清楚。

做一次我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多做事的套路和方法，那么下次再做事情的話，我們就可以把這些套路和方法給大家參考。這樣的話我就可以節(jié)約很多人的學(xué)習(xí)時(shí)間，基本上在我們內(nèi)部做事都是這樣的。

把自己做過的事情，標(biāo)準(zhǔn)化流程化規(guī)范化，這個(gè)在企業(yè)管理里面不是什么新東西，難就難在很多人沒有做到，不會(huì)努力的去做這一點(diǎn)。

很多人一直在做事情，但是從來不思考自己的這些時(shí)間利用效率有沒有辦法優(yōu)化，而要優(yōu)化它的一個(gè)最簡(jiǎn)單的前提，就是你必須把你做的事情都記下來。

• 只要把你做的事情都記下來你才能夠觀察拆分，把它變成標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作和流程；
  
  
• 然后你就可以看哪些環(huán)節(jié)是不必要，就合并；
  
  
• 哪些環(huán)節(jié)是自己技能不夠的，要提升；
  
  
• 哪些環(huán)節(jié)是可以外包的；哪些環(huán)節(jié)一定要自己做才能保證質(zhì)量。
  
  
  

只有把這些事情用流程化的思維管理你才能有一個(gè)好的結(jié)果。而且做完就要快速整理，才能避免遺忘和信息缺失。

快速整理就是要趁著新鮮去整理，像昨天和今天的文章，就是我在550書店群里做的分享。我如果不能馬上把它變成兩篇文章，發(fā)到微信公眾號(hào)，我自己也忘了。

我為一件事情找到了多元化的用途；

第二我時(shí)間忙，我可以外包；

第三那在別人幫我整理文字的時(shí)候，我就可以利用這個(gè)時(shí)間做別的事情，這叫統(tǒng)籌；

第四等我整理的東西擴(kuò)散出去，讓它的價(jià)值被更多的人看到，如果大家覺得能通過大叔這里學(xué)到的東西，這樣又?jǐn)U大了我的影響力。

最后希望今天的文章能啟發(fā)到你。

ゞ梧桐晨雨

這種高效的方法用在職場(chǎng)，事半功倍。

manmantyl

看完，有收獲

xiaobaiyangぺ

文章內(nèi)容真心不錯(cuò)。