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    [職場(chǎng)分享] 每天工作8小時(shí),平均浪費(fèi)5小時(shí)?

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    樓主
    發(fā)表于 2018-5-21 17:02 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式 | 來(lái)自山東

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    來(lái)源:圈外孫圈圈

    有一陣子,我覺得自己快沒法工作了。每天加班到深夜,但是仔細(xì)盤算一下,好像一天下來(lái),什么都沒干。

    比如,當(dāng)我靜下心認(rèn)真寫文章的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理微信我,確認(rèn)一個(gè)頁(yè)面改造方案,我不得不停下來(lái)拿起手機(jī),先回復(fù)我的建議,這樣他們的工作才得以順利進(jìn)行。

    但當(dāng)我結(jié)束之后,轉(zhuǎn)到電腦屏幕上時(shí),完全不記得自己的思路是什么了,情緒也不在點(diǎn)上,還得花費(fèi)很久把注意力切換到寫作。再寫了一會(huì)兒,我們最近合作的企業(yè)又有消息了,需要提報(bào)一個(gè)新的方案,我又回過(guò)頭去跟相關(guān)的同事討論思路。



    這是很長(zhǎng)時(shí)間的工作狀態(tài),但似乎很難改變:幾十個(gè)學(xué)員群偶爾需要我發(fā)言,一些學(xué)員會(huì)私信跟我聊他們的發(fā)展,只要我在公司,幾十位同事可能會(huì)因?yàn)楦鞣N問(wèn)題來(lái)打斷我,除此而外,每天還有很多合作要談。

    這還只是工作,還不提被各種資訊、信息打擾,比如我打開微博,只是想搜索一個(gè)事件,結(jié)果一堆信息撲面而來(lái),只要稍微有一點(diǎn)好奇心,就會(huì)被吞沒進(jìn)去。

    《華為高效工作法》中引用了一組數(shù)據(jù):
    人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的工作時(shí)間(按每日工作8小時(shí)計(jì))。

    其中80%(約3小時(shí))的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來(lái)的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時(shí)。

    也就是說(shuō),每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí),按8小時(shí)工作制算,這占了工作時(shí)間的 68.7%。


    圖片來(lái)源:《最重要的事,只有一件》,中信出版社

    卡爾·紐波特認(rèn)為,高質(zhì)量工作產(chǎn)出=專注度 x 時(shí)間。
    所以,有時(shí)候我們看起來(lái)很忙、每天加班到深夜,也可能沒有什么產(chǎn)出。
    如何才能從“偽忙碌”的狀態(tài)中抽身而出?
    怎樣才能搶回被微信、微博奪取的注意力?
    碎片化的時(shí)間里如何才能專注重要復(fù)雜的工作?

    解決這些問(wèn)題的核心,關(guān)鍵在于深度工作。

    一、什么是深度工作
    根據(jù)卡爾·紐波特在《深度工作》中的說(shuō)法,深度工作指的是,在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。

    這種能力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。

      比如,不受干擾地用兩個(gè)小時(shí)完成一篇文章;   不刷微博不聊微信寫一段完整的代碼;
    關(guān)掉手機(jī)整合銷售數(shù)據(jù)做完幾張圖表......

    總之,當(dāng)你在進(jìn)行深度工作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己心無(wú)旁騖,所有注意力集中在工作上,對(duì)時(shí)間的流逝毫無(wú)知覺,思維飛快運(yùn)行,手指不停敲擊鍵盤,即便是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,也能夠快速、高質(zhì)量完成。



    而與深度工作相反的,則是浮淺工作,指的是對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。譬如回郵件、開會(huì)等工作。

    當(dāng)你在進(jìn)行浮淺工作時(shí),其他一些不重要的事情會(huì)搶占正在運(yùn)行的腦通道,即帶寬(人們心智的容量,它包括兩種能力,分別是認(rèn)知的能力和執(zhí)行控制力),帶寬是有限的,如果把人的大腦比作電腦的后臺(tái),一旦開了很多窗口,其低運(yùn)行速度便會(huì)大大降低。

    微信剛剛興起、搶奪人們注意力的時(shí)候,我記得當(dāng)時(shí)有好些人試驗(yàn)“離開微信的1個(gè)月”,甚至“離開智能手機(jī)的1個(gè)月”。但是,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,我們發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法與趨勢(shì)抗衡,唯一能做的就是擁抱趨勢(shì)。

    就好像十幾年前,很多女孩子在說(shuō)“對(duì)著電腦的工作不好,輻射傷皮膚”,但我想,現(xiàn)在大概沒有人會(huì)因?yàn)橐环莨ぷ魇且獙?duì)著電腦而拒絕的,我們只能擁抱趨勢(shì)并自我調(diào)整以適應(yīng)趨勢(shì)。

    所以,這種趨勢(shì)之下,我們需要學(xué)會(huì)深度工作,才能在這樣的時(shí)代立于不敗之地。

    沙發(fā)
     樓主| 發(fā)表于 2018-5-21 17:02 | 只看該作者 | 來(lái)自山東

    二、如何深度工作
    如何深度工作?這里有三個(gè)建議:
    • 明確自己的工作類型;

    • 根據(jù)類型選擇適合的深度工作哲學(xué);

    • 掌握一些深度工作的技巧和原則。

    • 明確工作類型


    對(duì)所有的工作用一刀切的工作方式是不對(duì)的。由于工作類型不同,所以進(jìn)入深度工作的方法也不一樣。

    比如,很多工作方法會(huì)讓我們對(duì)時(shí)間做切割,專門辟出大塊時(shí)間來(lái)做深度思考。可如果你是一名用戶運(yùn)營(yíng),需要時(shí)時(shí)刻刻與用戶保持聯(lián)系,實(shí)時(shí)反饋用戶的建議,這個(gè)方法對(duì)你的適用性是很低的。

    圈外的課程運(yùn)營(yíng)同事,每時(shí)每刻都有在學(xué)習(xí)的用戶來(lái)找他們,根本無(wú)法預(yù)留大塊時(shí)間。



    所以,你先要知道,自己的工作屬于什么類型,然后找到合適的方法:
      如果你從事的是藝術(shù)類工作,比如文案、設(shè)計(jì)等工作,創(chuàng)作會(huì)占據(jù)你工作百分之八十的時(shí)間,那么深度工作的核心就在于如何擠出一個(gè)較完整、不被打擾的時(shí)間;

    如果你從事的是社交類工作,譬如運(yùn)營(yíng)、客戶執(zhí)行等,那與用戶、客戶保持頻繁的聯(lián)系占據(jù)了很多工作時(shí)間,而且這些事情都不可控,你需要考慮的是如何從碎片化的浮淺工作快速切換到深度工作;

    如果你屬于管理類工作,那么可能你一天的工作安排得非常滿,既需要思考公司戰(zhàn)略、制定公司目標(biāo),也需要參加大大小小的會(huì)議、回郵件、做決策等,因此如何合理分配時(shí)間是最關(guān)鍵的問(wèn)題。

    • 選擇深度工作哲學(xué)

    1.藝術(shù)類深度工作方法

    1)時(shí)間分段法
    將某一段明確的時(shí)間用于深度工作(這個(gè)時(shí)間往往大于半天甚至一天),其他時(shí)間則用于做其他事情。
    比如用一個(gè)星期的時(shí)間不做其他事情,專心于深度工作,完成一本書,或者一幅畫。



    心理學(xué)家榮格會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)去隱居所隱居,每天鎖在一個(gè)房間里,不受干擾地創(chuàng)作。而其余時(shí)間,則在蘇黎世度過(guò),去診所給病人看病、去大學(xué)講學(xué)聽課。

    我寫過(guò)一本評(píng)價(jià)還不錯(cuò)的書(人稱小黃書),那是辭職之后、創(chuàng)業(yè)之前寫的,那時(shí)候就是專門辟出了1個(gè)月來(lái)集中完成書稿,每天只看一次手機(jī),非常高效。后來(lái)很多出版社跟我談第二本書,雖然一直有想法,但大半年過(guò)去了,都沒有什么進(jìn)展,可見集中時(shí)間對(duì)于藝術(shù)類工作的重要性。

    2)摒棄最小化法
    摒棄或最小化浮淺職責(zé),把不重要的浮淺工作直接摒棄,從而實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。

    舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),如果你是一位新媒體編輯,每天都會(huì)有很多大號(hào)來(lái)申請(qǐng),轉(zhuǎn)載你所負(fù)責(zé)的公眾號(hào)的文章,這就需要你進(jìn)入公眾號(hào)后臺(tái)給申請(qǐng)人開轉(zhuǎn)載權(quán)限。

    由于你負(fù)責(zé)的工作很多,既要寫文章,又要排版和授權(quán),就會(huì)導(dǎo)致效率低下,那么,如何解決呢?

    還有哪些工作方法,能幫助我們集中精力做更重要的事情?
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    發(fā)表于 2018-5-24 13:48 | 只看該作者 | 來(lái)自山東
    想法很好!很受教。值得學(xué)習(xí)
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    發(fā)表于 2018-5-28 17:44 | 只看該作者 | 來(lái)自山東
    工作8小時(shí),平均浪費(fèi)5小時(shí)?沒那么多吧
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